Les étapes pour créer votre roadmap projet
Le roadmap, appelé également feuille de route d’un projet, est une méthode très sollicitée dans la gestion de projet. C’est une approche permettant de piloter un projet, car elle propose une vision globale du projet sous forme de graphe. Le roadmap projet est un procédé complet pour couvrir la conception du projet jusqu’à sa réalisation, notamment la livraison et le lancement du produit. Accessible pour toutes les entreprises, l’élaboration d’un roadmap projet peut se faire aisément.
Qu’est-ce qu’un roadmap projet ?
Un roadmap en gestion de projet est assimilé à une carte qui propose un itinéraire partant d’un point de départ A vers un point d’arrivée B. Dans le cadre d’un projet, cet itinéraire détermine le commencement d’un projet, dès sa conception, jusqu’à sa réalisation. Le roadmap projet est un outil que le Chef de projet met en œuvre pour avoir un suivi sur l’avancée de la fabrication d’un produit ou de l’offre d’un service.
Le roadmap projet est censé favoriser la communication entre les collaborateurs afin de mettre sur le même tempo toutes les tâches. C’est aussi une approche qui encourage le comportement coopératif au sein de l’entreprise.
Comment est composé un roadmap projet ?
Le roadmap projet est un support graphique qui synthétise plusieurs éléments, à savoir :
- Les différentes étapes qui composent un projet
- Les livrables du projet
- Les tâches et sous-tâches en détaillant les ressources financières, matérielles et humaines pour chaque tâche
- Les éventualités et risques
Le roadmap projet comporte quatre éléments basiques, à savoir :
- Les récits. Il s’agit du plus petit élément du roadmap projet dont la responsabilité est assignée à une équipe de développement. Cette équipe est celle qui est chargée d’exécuter la tâche avec une échéance plutôt conséquente.
- Les épics. Plusieurs récits sont assemblés pour former un épic. Ces récits présentent une interdépendance entre les tâches, peuvent être associés à une tâche ou tout simplement attachés à un seul et même objectif.
- Les initiatives. C’est une unité dans laquelle sont groupés plusieurs épics. Si les récits et les épics sont attribués à une seule équipe de développement, les initiatives peuvent être prises en charge par plusieurs équipes évoluant dans une même organisation.
- Les thèmes. C’est la plus grande section d’organisation dont la caractéristique consiste à atteindre un objectif d’une certaine envergure.
Il est à noter que chaque récit, chaque épic, chaque initiative sont liés à un objectif, à un rôle et à un délai pour que le projet prenne forme au fur et à mesure. Le roadmap projet sert ainsi à informer toute l’équipe de l’avancée du projet.
Quelle est la démarche pour créer un roadmap projet ?
L’élaboration d’un roadmap projet suit différentes étapes qui sont étudiées en amont avec tous les participants au projet. Certes, c’est au Chef de projet de créer le roadmap, mais il doit consulter tous les acteurs au projet pour que la « feuille de route » soit exploitable. En général, les étapes suivantes sont celles qui permettent de concevoir un roadmap projet digne de ce nom.
Établir un calendrier
Quand on aura fini de constater l’état initial des lieux, il est temps de mettre une date au projet. Cette première étape doit s’accompagner d’une étude minutieuse de chaque échéance accordée à toutes les tâches, les avis de chaque équipe responsable doit être pris en compte. La date de fin de projet défini, il faut choisir la durée qui va représenter les unités du roadmap. On peut ainsi opter pour un constat hebdomadaire, mensuel ou trimestriel, représenté par des colonnes. Elles permettent de mesurer l’avancée du projet.
Faire la liste des participants et définir leurs tâches
C’est dans cette étape que les responsables de chaque tâche sont déterminés. Souvent, une tâche est confiée à une équipe composée de quelques individus. Il faut diviser ensuite le projet en thèmes, en initiatives, en épics puis en récits, le mieux est de commencer par l’unité la plus importante comme le thème en le subdivisant en initiatives et ainsi de suite jusqu’aux récits. Il est important de présenter chaque tâche en l’attachant à une équipe rattachée par une ligne et à une durée de réalisation exprimée par une colonne.
Recenser les risques du projet et adopter les solutions de recours
Pour un roadmap projet objectif, il est important d’analyser les risques. Un projet est toujours exposé à des risques qui pourraient compromettre la date de livraison. Le délai est souvent remis en question quand un composant, essentiel à une tâche, est en rupture de stock ou lorsque la compétence d’un responsable n’est pas au beau fixe.
Partager le roadmap aux collaborateurs
Le roadmap projet contient toutes les informations nécessaires au déroulement du projet et à l’aboutissement à l’objectif final. Il sert de référence au Chef de projet, mais également à toutes les équipes, parties prenantes du projet. Il est donc plus que vital d’informer tous les collaborateurs sur l’état et sur l’avancée du projet. Partager le roadmap est impératif si l’on veut travailler en bon tandem, avec un certain rythme, afin de finir le projet à temps et avec la qualité requise.
Effectuer des mises à jour régulièrement
Il est à noter que le roadmap est une approche en éternelle évolution. Il faut alors l’actualiser régulièrement tout au long du déroulement du projet. Il permet à tous les participants de suivre chaque échelon du projet et de se communiquer.
